海南將于2023年對有產(chǎn)品備案的化妝品委托生產(chǎn)企業(yè)進行全覆蓋檢查
商報全媒體訊(椰網(wǎng)/海拔新聞記者 徐明鋒)12月2日,國際旅游島商報記者了解到,海南省藥品監(jiān)督管理局將于2023年對有產(chǎn)品備案的委托生產(chǎn)的化妝品注冊人、備案人(以下簡稱“委托生產(chǎn)企業(yè)”)進行全覆蓋檢查,檢查發(fā)現(xiàn)不符合《化妝品生產(chǎn)質量管理規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)要求的企業(yè),將依法予以查處。
海南省藥品監(jiān)督管理局要求化妝品委托生產(chǎn)企業(yè),建立健全質量管理組織機構,應當設立注冊備案管理、生產(chǎn)質量管理、產(chǎn)品銷售管理、不良反應監(jiān)測和評價等關鍵環(huán)節(jié)的負責部門或崗位,明確相關職責;設立質量安全負責人,并授權質量負責人在質量安全管理和產(chǎn)品上市放行等質量安全問題決策上的“一票否決權”,確保其有效開展產(chǎn)品質量安全管理。設立的質量安全負責人應當具備化妝品相關的專業(yè)教育或培訓背景,熟悉化妝品質量安全相關專業(yè)知識和相關法律法規(guī)、強制性國家標準、技術規(guī)范,具有5年以上化妝品生產(chǎn)或者質量管理經(jīng)驗。委托生產(chǎn)企業(yè)質量安全負責人不得由受托生產(chǎn)企業(yè)相關人員兼任。
同時,建立健全管理制度,應當建立并執(zhí)行化妝品注冊備案管理、從業(yè)人員健康管理、從業(yè)人員培訓、質量管理體系自查、產(chǎn)品放行管理、產(chǎn)品留樣管理、產(chǎn)品銷售記錄、產(chǎn)品貯存和運輸管理、產(chǎn)品退貨記錄、產(chǎn)品質量投訴管理、產(chǎn)品召回管理等質量管理制度。自行提供物料的委托生產(chǎn)企業(yè),還應當建立并執(zhí)行物料供應商遴選制度、物料審查制度、物料進貨查驗記錄制度、物料驗收制度、物料放行管理制度,相關制度的制定、審核、批準、變更、發(fā)放、作廢等應當按規(guī)定程序辦理,落實制度情況及其與生產(chǎn)質量管理規(guī)范相關活動均應當詳實記錄、留存。
此外,履行對受托生產(chǎn)企業(yè)監(jiān)督和產(chǎn)品上市放行管理責任。一是合理選擇受托生產(chǎn)企業(yè)。委托生產(chǎn)企業(yè)應當建立并執(zhí)行受托生產(chǎn)企業(yè)遴選審核制度、受托生產(chǎn)企業(yè)更換制度,確保受托生產(chǎn)企業(yè)為持有化妝品生產(chǎn)許可證的企業(yè),且受托生產(chǎn)產(chǎn)品在其生產(chǎn)許可范圍。二是落實對受托生產(chǎn)企業(yè)監(jiān)督責任。應當結合自身實際建立與受托生產(chǎn)產(chǎn)品相適應的受托生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)活動監(jiān)督制度,對受托生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)活動進行監(jiān)督,確保備案產(chǎn)品按照規(guī)范要求組織生產(chǎn)。三是落實產(chǎn)品上市“雙放行”要求。委托生產(chǎn)企業(yè)應當在受托生產(chǎn)企業(yè)完成產(chǎn)品出廠放行的基礎上,確保產(chǎn)品經(jīng)檢驗合格且相關的生產(chǎn)和質量活動記錄經(jīng)審核批準后,方可上市。
海南省藥品監(jiān)督管理局還要求化妝品委托生產(chǎn)企業(yè)加強產(chǎn)品上市后管理。一是妥善處置投訴舉報。委托生產(chǎn)企業(yè)應當嚴格落實產(chǎn)品質量投訴管理制度,要積極應對消費者投訴,應當通過咨詢電話、郵件等方式建立消費者投訴處置機制,及時收集和處理質量相關的投訴,認真開展調查,并定期進行匯總分析。二是要及時召回問題產(chǎn)品。委托生產(chǎn)企業(yè)應當主動召回存在質量缺陷或其他問題產(chǎn)品召回,應當立即停止生產(chǎn),按照制度要求召回上市銷售的產(chǎn)品,并向省藥監(jiān)部門報告。三是做好化妝品不良反應監(jiān)測和評價工作。委托生產(chǎn)企業(yè)應當及時收集消費者反饋的化妝品不良反應信息,按規(guī)定要求報送化妝品不良反應報告。組織人員分析產(chǎn)生不良反應的原因,不斷優(yōu)化或改良現(xiàn)行產(chǎn)品。
海南省藥品監(jiān)督管理局表示,各化妝品委托生產(chǎn)企業(yè)應當根據(jù)《化妝品生產(chǎn)質量管理規(guī)范》《化妝品生產(chǎn)質量管理規(guī)范檢查要點及判定原則》,逐條對照自查整改。該局將于2023年對有產(chǎn)品備案的化妝品委托生產(chǎn)企業(yè)進行全覆蓋檢查,檢查發(fā)現(xiàn)不符合《規(guī)范》要求的企業(yè),將依法予以查處。
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